Convocatoria Asamblea 2012

_{Aunque el documento es un poco extenso, se recomienda leerlo hasta el final y consultar todas las dudas que os hayan quedado a la Junta Directiva.}

_{Sobre el Lugar}

_{La asamblea, exclusiva para las socias, tendrá lugar en un Centro de Naturaleza, Educación Ambiental y Ocio, llamado NATURALCALÁ (www.naturalcala.es), situado en la salida 38 de la A-2, cerca de Alcalá de Henares, ciudad Patrimonio de la Humanidad (a 30 kms de Madrid), en un entorno natural privilegiado.}

_{Se trata del mismo lugar en que se realizó la asamblea el año pasado. Hemos decidido repetir dada la buena experiencia del año pasado,basándonos en el resultado de los cuestionarios de evaluación que os pasamos al finalizar el evento.}

_{Es posible acceder con carro a cualquier lugar de las instalaciones. Hay aparcamiento y vigilancia 24 horas.}

_{Sobre el Alojamiento}

_{El alojamiento es tipo albergue en habitaciones múltiples de 10, 12 y 28 personas distribuidas en literas. También disponen de 2 habitaciones dobles y 4 individuales. Todas las habitaciones disponen de baños dentro de las mismas. Se incluyen la ropa de cama y toallas para uso individual.}

_{No disponen de cunas ni de frigorífico. Sí hay microondas.}

_{El reparto de habitaciones será por sorteo, si alguna tiene interés en estar con otra socia en la misma habitación que lo diga.}

_{Tarifas de la hospedería}

_{El alojamiento será en Pensión Completa, pudiendo reservar dos noches o una.}

_{La pensión completa puede ser:}

_{v Desde la cena del viernes hasta la comida del sábado.}

_{v Desde la cena del sábado hasta la comida del domingo.}

_{Los precios son:}

_{v Alojamiento con PC – Adulto: 50€ (I.V.A. incluido) por noche}

_{v Alojamiento con PC – Niños 4-12 años: 25€ (I.V.A. incluido) por noche}

_{v Alojamiento con PC –niños 0,1,2,3 años: GRATIS}

_{Así, las socias que deseen pasar el fin de semana completo, desde la cena del viernes a la comida del domingo, deberán pagar 2 pensiones completas.}

_{Tarifas de comidas y cenas sueltas (sin alojamiento)}

_{v Comida – Adulto: 10€ (I.V.A. incluido)}

_{v Comida – Niños 4-12 años: 5€ (I.V.A. incluido)}

_{v Comida –niños de 0,1,2,3 años: GRATIS}

_{v Cena – Adulto: 5€ (I.V.A. incluido)}

_{v Cena – Niños 4-12 años: 5€ (I.V.A. incluido)}

_{v Cena –niños de 0,1,2,3 años: GRATIS}

_{Si no estáis alojadas y preferís llevar vuestra propia comida o la de vuestros hijos podréis hacerlo, pudiendo comer a la vez y en el mismo comedor que el resto. Hay microondas disponible en el comedor.}

_{Sobre las Actividades Infantiles}

_{Hay dos tipos de servicios, según las edades de los niños. En caso de niños que estén en el tramo de edad entre 3 y 4 años, podréis optar por cualquiera de las dos opciones, según creáis que se adapta mejor a vuestro hij@.}

_{A. Servicio de guardería. Hasta 3 años.}

_{Estarán varias cuidadoras con los pequeños, atendiéndoles en sus necesidades básicas, y entreteniéndoles con diversos juegos y actividades adecuadas a su edad.}

_{B. Actividades con monitores de Naturalcalá. A partir de 3 años.}

_{Estarán 8 horas (4 por la mañana y 4 por la tarde) con monitores especializados, disfrutando del programa de actividades siguiente:}

_{v 10.00h-11.00h Ludoteca.}

_{v 11.00h-12.00h Actividad en el huerto.}

_{v 12.00h-14.00h “Feria de Artesanía”}

_{v 14.00h-16.00h Comida (mamás y niños juntos)}

_{v 16.00h-18.00h “Talleres Creativos” y merienda}

_{v 17.00h-20.00h Cuenta cuentos móvil/Animación.}

_{A lo largo de la mañana habrá un descanso para tomar un pequeño tentempié que habrá dejado preparado la mamá en una bolsa identificada con el nombre del niño.De la misma manera,tras la comida se dejará una bolsa con la merienda de cada niño.}

_{Tarifas de las Actividades Infantiles}

_{v Servicio guardería (hasta 3 años): en torno a 15€ *}

_{v Programa mayores de 3 años: 25€/niñ@ (I.V.A. incluido)}

_{*El pago del servicio de guardería (hasta 3 años), es lo único que es necesario abonar a la Asociación. Se hará en metálico en la Asamblea. El precio definitivo depende del número de niños y edades, por lo que se sabrá con exactitud una vez finalizado el plazo de inscripción.}

_{Sobre la Actividad Familiar del Domingo}

_{El domingo haremos una senda familiar para disfrutar del lugar. Será una senda guiada (diferente de la del año pasado). Estaremos con varios guías que nos enseñarán a pequeños y a mayores algunas cosas interesantes sobre el entorno, los animales que viven en la finca y muchas curiosidades.}

_{v 10.30h-12.00h Senda a través del Bosque}

_{v 12.15h-14.00h Batería de Juegos}

_{v 14.00h-16.00h Comida (mamás y niños juntos)}

_{La senda seráde dificultad baja y se puede realizar perfectamente con carro de bebé (sencillo o gemelar).}

_{Tarifa de la Actividad Familiar del Domingo}

_{A. Niños de 4 años en adelante: 10€ (i.v.a. incluido)}

_{B. Adultos y niños 0,1,2 y 3 años: GRATIS}

_{¿Cómo hacer tu reserva?}

_{El modo de reserva es algo diferente al año pasado:}

_{-Antes del 13 de Febrero tendréis que realizar un ingreso en la cuenta de Naturalcalá por el importe total de todos los servicios de los que haréis uso durante todo el fin de semana,exceptuando el servicio de guardería que,como os hemos dicho se paga a la asociación durante la asamblea. En observaciones deberéis poner el nombre de la socia y sus apellidos, seguido de “asamblea MSPE”.}

_{Datos bancarios: CUENTA A NOMBRE DE DESPROSA, S.A. // NATURALCALA}

_{BANKIA – 2038 2926 51 6000132375}

_{No olvides indicar tu nombre al hacer el ingreso bancario.}

_{-En segundo lugar escribiréis al correo de la asociación, preferentemente como respuesta a esta convocatoria adjuntando el justificante de ingreso e indicando:}

_{v Nombre y apellidos de la socia.}

_{v Nombre y edades de tus hij@s.}

_{v Servicios que necesitaréis durante la asamblea:}

_{Alojamiento+PC, indicando los días}

_{Comidas y cenas sin alojamiento}

_{Actividades infantiles (Servicio guardería o Programa mayores).}

_{Actividad familiar del domingo (alojamiento, comidas, actividades).}

_{A continuación podeis ver resumidas todas las tarifas en una tabla seguida de algunos ejemplos.}

_EJEMPLOS:

_{-Mariluz Vázquez. PC sábado+actividad domingo}

_{-Nicolás 4 años. PC sábado+ actividades niños mayores+actividad domingo}

_{-Leo 17 meses. PC sábado+guardería+actividad domingo}

_{IMPORTE:110 euros (faltarían 15 euros a pagar a la asociación durante la asamblea)}

_{-Carmen Cifredo. PC Viernes+PC sábado+actividad domingo}

_{-Sara 4 años.PC viernes+PC sábado+actividades niños mayores+Actividad domingo}

_{-Carlos 4 años.PC viernes+PC sábado+actividades niños mayores+actividad domingo}

_{IMPORTE: 270 euros}

_{-Sonia Padilla.Comida sábado}

_{-David 2 años.Guardería sábado.+comida sábado}

_{IMPORTE:10 euros (faltaría pagar guardería durante asamblea)}

_{-Myriam Valdezate.Comida Sábado+actividad domingo}

_{-Íker 8 años.Comida sábado+actividades niños mayores+actividad domingo}

_{IMPORTE:50 euros}

_{Susana Ochoa.Comida sábado+actividad domingo}

_{Nano 3 años.Actividad domingo}

_{Quique 3 años.Actividad Domingo}

_{IMPORTE:10 euros.}

_{NOTA:si sólo asistes a la asamblea no tienes que pagar nada,pero deberás mandar un mail a la asociación informando de tu asistencia.Ocurre lo mismo con el servicio de guardería,deberás informarnos pero no pagarás nada hasta el día de la asamblea.}

_{Naturalcalá no admite cancelación de reservas, salvo en caso de enfermedad, debidamente acreditada con justificante médico.}

_{Fecha límite para realizar la reserva: LUNES 20 DE FEBRERO}

_{NO SE ADMITIRÁN INSCRIPCIONES FUERA DE ESTE PLAZO}

_{Sobre subvenciones por desplazamiento}

_{En nuestro afán por facilitar la asistencia a las socias que vivís lejos hemos decidido proporcionar una pequeña ayuda económica. Los tramos de distancia se calcularán teniendo en cuenta el lugar de Asamblea y el domicilio que consta en el fichero de la Asociación, y se calculará mediante Google Maps. Las cuantías se repartirían como sigue:}

_{v De 150 a 300 km de distancia: Subvención de 20€ por socia}

_{v De 300 a 500 km de distancia: Subvención de 30€ por socia}

_{v Más de 500 km de distancia: Subvención de 40€ por socia}

_{Este importe se entregará en metálico a cada socia durante la celebración de la Asamblea.}

_{Sobre cómo llegar}

_{Una vez sepamos quiénes venís, recibiréis información más concreta de algunos aspectos organizativos.}

_{Las socias que no vengáis en vuestro vehículo deberéis comunicarlo ya que no es posible llegar en transporte público hasta el mismo lugar de la asamblea. Organizaremos cómo recogeros en la estación de tren o de autobús más cercana.}

_{Para las socias de fuera de Madrid, tenemos la oportunidad de poneros en contacto entre socias de la misma ciudad, si las hubiera. Intentaremos facilitaros esta información, previo consentimiento de las partes, por si quisierais organizar el viaje juntas.}

_{Esperamos que la propuesta sea de vuestro agrado y podamos ser muchas las asistentes a la Asamblea.}

_{Mariluz Vázquez}

_{Comisión de Actividades}

_{Miembro de la Junta Directiva}

_{Asociación MSPE}